Teknik Peningkatan Motivasi dan Intisari Teknik Motivasi

Motivasi mempunyai peranan yang penting pada diri individu baik di strata pimpinan maupun anggota biasa di organisasi karena merupakan salah satu faktor yang diandalkan dalam pencapaian tujuan organisasi. Dikatakan mempunyai peranan yang penting bagi unsur pimpinan, sebab seorang pemimpin dikatakan berhasil dalam menggerakkan orang lain, apabila mereka mampu menciptakan motivasi yang tepat bagi Peserta .


Motivasi juga penting bagi Peserta untuk mendorong diri mereka sendiri dalam mencapai tujuan atau standar kerja. Oleh karena itu, setiap pemimpin maupun anggota perlu memahami hakikat motivasi, faktor-faktor yang berpengaruh dalam motivasi, teknik motivasi, dan tidak kalah pentingnya mengenali karakteristik kelompok individu yang perlu dimotivasi.
Kelompok Peserta yang perlu Dimotivasi

Setelah mengenal teknik motivasi yang akan digunakan, perlu juga memahami kelompok orang seperti apa yang perlu dimotivasi. Karena kadang-kadang ada kelompok individu yang tidak perlu dimotivasi, karena mereka sudah dapat memotivasi diri sendiri.
Ditinjau dari tingkat kematangan, individu dapat diklasifikasikan pada 4 kelompok.  Kelompok belum matang (Immature), biasanya dicirikan sebagai individu yang tidak efektif; cenderung menghindari tanggung jawab; tidak kompeten;  dan mereka memang membutuhkan pengarahan dan perintah.

Kelompok lebih efektif (more effective), umumnya mereka lebih efektif dibandingkan yang belum matang; dapat mulai diberi wewenang dan tanggung jawab walaupun tetap masih perlu diberi instruksi dan perintah.
Individu-individu yang cakap (proficient), yaitu kelompok orang yang sudah mendekati matang. Umumnya mereka mulai berani mengambil inisiatif, dan dapat diberi wewenang tanggung jawab lebih besar.
Individu yang sudah matang (mature) yang dicirikan oleh perilaku efektif; dapat memotivasi diri sendiri; berkemauan kuat dan  siap mengambil tanggung jawab; kompeten; serta mampu mengarahkan diri sendiri untuk bekerja dan berprestasi tinggi.
Teknik individual dalam memotivasi

Seringkali dalam kenyataannya ditemui bahwa individu tidak dapat dikelompok-kelompokan sesuai tingkat kematangannya.  Untuk itu, perlu lebih cermat mempelajari karakteristik umum orang yang hendak dimotivasi dan teknik motivasi yang sesuai dengan cirinya tersebut.
Dalam pendekatan ini, ciri-ciri umum orang dapat dibedakan ke dalam ciri kebutuhan (need for power), kebutuhan bersahabat (need for affiliation) dan orang-orang dengan kebutuhan berprestasi (need for achievement).

Penekanan pada kebutuhan tertentu mempengaruhi perilaku seseorang, misalnya orang-orang yang mempunyai motivasi kekuasaan yang tinggi akan berbeda dengan orang yang motivasi affiliasinya lebih kuat, atau individu dengan motivasi berprestasi tinggi. Sehingga teknik pendekatan untuk memotivasinya juga berbeda.

Orang yang didominasi kebutuhan kekuasaan (n’power) dicirikan oleh kecenderungan membesar-besarkan diri, dan meremehkan orang lain.  Selain itu, mereka juga kuat upayanya untuk berada pada posisi yang berpengaruh; cenderung blak-blakan, dan argumentatif.  Segi positifnya, umumnya mereka lancar dalam bicara; sikapnya tegas; dan senang berbicara atau mengajar di depan publik.  Yang menarik adalah bahwa mereka juga senang memberi hadiah maupun nasehat walaupun sebenarnya orang yang diberi tidak memerlukan, senang mengumpulkan gelar maupun barang, dan menjadi anggota klub-klub bergengsi.

Untuk memotivasi orang yang didominasi n’power adalah mengajak mereka membahas tujuan, tugas-tugas, strategi, keputusan dari kelompok kerja.  Atau, diberi penugasan yang memungkinkan ia memimpin, serta kesempatan kewenangan dalam pengambilan keputusan.  Cara lainnya, mereka diberi kesempatan kompensasi di luar jabatan dengan menjadi anggota perkumpulan profesi, kesempatan memberi konsultasi, atau memimpin kegiatan di lingkungan masyarakat.

Individu-individu yang didominasi oleh kebutuhan persahabatan (n’affiliation) dicirikan oleh kesenangannya untuk berinteraksi dan berkumpul bersama orang-orang, loyal terhadap teman dan kelompoknya, kompromis, keinginan bersahabat dan menghindari konflik terbuka.
Dalam memotivasi mereka, cara yang efektif adalah dengan menciptakan suasana kerja yang kondusif, jauh dari persaingan dan konflik; tidak mengkritiknya terutama di muka umum; dan, situasi atau tempat kerja memungkinkan ia dapat berkumpul dengan orang lain.  Dalam kelompok kerja, mereka akan lebih sesuai diberi posisi sebagai “support” (pendukung).

Sedangkan orang yang didominasi oleh kebutuhan untuk berprestasi (n’achievement) umumnya dicirikan oleh semangat yang kuat, terutama bila mereka dalam posisi yang unggul (menang); selalu menetapkan tujuan/target secara realistik dengan risiko yang diperhitungkan.  Mereka umumnya tidak membuat target yang muluk-muluk, biasanya targetnya moderat tapi tetap ada tantangan berdasarkan perhitungan yang mampu ia capai.  Selain itu mereka kuat dalam berinisiatif;  mau bertanggung jawab sendiri terhadap apapun hasil yang dicapainya; dan, cepat mencari umpan balik untuk memperbaiki prestasinya.  Mereka umumnya tidak pernah berlama-lama merenungkan kegagalan.  Dalam bekerja mereka tidak semata-mata mengutamakan untuk mendapatkan uang atau kekuasaan, melainkan demi kepuasan mencapai prestasi yang ditargetkannya sendiri

Cara memotivasi yang dapat digunakan antara lain;  memberikan otonomi yang cukup luas dan keleluasan untuk memilih cara-caranya sendiri dalam melakukan pekerjaan.  Disamping itu, mereka juga perlu diberi kesempatan untuk berkembang; tantangan dengan risiko yang moderat dan jelas; target kerja yang realistis; serta sistem umpan-balik yang objektif, langsung dan kontinyu.
Intisari Teknik Motivasi

Dalam menerapkan teknik-teknik motivasi, perlu diperhatikan beberapa faktor; seperti, bagaimana karakteristik dan tingkat kematangan Peserta, bagaimana situasi yang muncul, jenis target yang ingin dicapai, dsb.

Misalnya, teknik kekerasan bisa berhasil bila tingkat kematangan Peserta pada taraf rendah, situasi yang muncul agak ambigus (tidak terstruktur), dan target yang hendak dicapai dalam waktu tidak terlalu lama.

Tapi bila karakteristik Peserta berada pada tingkat matang, mungkin keberhasilannya kecil bila teknik kekerasan digunakan.  Satu hal lagi yang perlu diperhatikan bahwa dalam menerapkan teknik-teknik motivasi perlu mempertimbangkannya sebagai seni (art), yang membutuhkan pengalaman. Mengulas berbagai topik psikologi secara populer di kehidupan masyarakat luas.

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: